Partnerassistenz (m/w/d) gesucht
Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.
Im Kartell- und Öffentlichem Wirtschaftsrecht berät unser Team in Deutschland insbesondere Mandanten aus den Bereichen Automobil, Konsumgüter, Handel, Finanzen und Industrieprodukte umfassend zu allen Fragen des deutschen und europäischen Kartellrechts mit einem besonderen Schwerpunkt auf Fusionskontrolle, Kartellverfahren und der nachfolgenden Verteidigung gegen zivilrechtliche Schadensersatzklagen (Follow-on Klagen).
Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Kartell- und Öffentliches Wirtschaftsrecht (Competition, Regulation & Trade) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.
Ihre Rolle
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!
* Kalendermanagement, Event- und Reiseorganisation
Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams, vereinbaren Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützen bei der Organisation von Events
Für Ihr Team übernehmen Sie die Organisation von Geschäftsreisen und kümmern sich um die Reisekostenerstattung
* Finanzmanagement
Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz
* Kommunikation und Administration
Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk. Bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützen Sie Ihr Anwaltsteam kompetent
* Business Development Support
Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams
Ihr Profil
* Berufserfahrung und Ausbildung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) bzw. eine ähnliche branchennahe Ausbildung/Qualifikation oder über einen Bachelor-Abschluss und konnten schon einige Berufserfahrungen sammeln
* IT- und Sprachkenntnisse
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gehen Sie sicher um. Moderne IT- und Kommunikationstechnik nutzen Sie effizient
Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wenden Sie souverän an
* Kompetenzen
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenständig, Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
* Persönlichkeit und Team
Mit Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team können Sie Ihr Potential voll entfalten
Das bieten wir Ihnen
* überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
o Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
o Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
* Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
* Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Kramer Learning Hub
* praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Eine Stellenanzeige von Herbert Smith Freehills Kramer LLP