Katholischer Sozialdienst e. V. | 59065 Hamm
Der
Katholische Sozialdienst e. V.
sucht für die Verwaltung zum 01.03.2026
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
für den Fachdienst Schuldner- und Insolvenzberatung
12 Wochenstunden (30,77 % einer Vollzeitstelle)
Ihre Aufgaben:
* Termin- und Büroorganisation
Koordination von Beratungsterminen und administrativen Abläufen
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Klientinnen und Kooperationspartnerinnen
* Dokumenten- und Datenmanagement
Pflege von Stammdaten und Klienten*innenakten in digitalen Systemen
Digitale und analoge Postbearbeitung sowie Archivierung
* Statistik und Reporting
Erfassung und Auswertung von Beratungszahlen
Erstellung von Statistiken und Berichten für interne Zwecke und Fördermittelgeber
* Digitale Weiterentwicklung
Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Prozesse
Ihre Kompetenzen:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sichere EDV-Kompetenzen in den Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich gründlich in die vorhandenen EDV-Programme des Dienstes einzuarbeiten
* Erfahrungen in der modernen Verwaltungsarbeit (z. B. Organisation und Ablage)
* Organisationsgeschick, Flexibilität in der Übernahme von Aufgaben, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und sicheres Auftreten
* eine positive Einstellung gegenüber christlichen Haltungen, Aufgaben und Zielen
Ih re Perspektiven
* Wir bieten eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einer erfahrenen, professionellen und lebendigen Dienstgemeinschaft,
* die Möglichkeit zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Arbeitsfeldes
* sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes, Freiburg (AVR) inkl. einer zusätzlichen Altersversorgung, VG AVR 8, Anlage 2.
Aussagefähige Bewerbungen erbitten wir umgehend – gerne auch digital - an:
Katholischer Sozialdienst e. V.
Geschäftsführung • Herr Andreas Thiemann
Stadthausstraße 2 • 59065 Hamm
@: thiemann@ksd-sozial.de
Weitere Auskünfte zum Arbeitsfeld: Frau Maria-Elisabeth Lang
Telefon: 02381 / 92451-27 @: lang@ksd-sozial.de
Wenn Sie mehr erfahren wollen, finden Sie unter viele Informationen.
Sie wollen uns vorab unverbindlich kennenlernen? Nehmen Sie Kontakt auf!
Weitere Details und Bewerbung