Über uns Gesundheit ist entscheidend. Deshalb entwickelt SCHOTT Pharma wissenschaftlich fundierte Lösungen, die gewährleisten, dass Medikamente für Menschen auf der ganzen Welt sicher und einfach zu verwenden sind. Rund 4.700 Menschen aus über 60 Nationen arbeiten bei SCHOTT Pharma jeden Tag daran, einen Beitrag zur weltweiten Gesundheitsversorgung zu leisten. Mit 17 hochmodernen Werken in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien ist das Unternehmen in allen wichtigen Pharma-Märkten vertreten. Die SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA hat ihren Hauptsitz in Mainz und ist im SDAX an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Ihr Mehrheitsaktionär ist die SCHOTT AG, ein Unternehmen der Carl-Zeiss-Stiftung. In diesem Sinne setzt sich SCHOTT Pharma nachhaltig für Gesellschaft und Umwelt ein. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie das Management bei SCHOTT Pharma mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem ausgeprägten Sinn für Struktur und Effizienz zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptstandort in Mainz ! Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten : Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation Managementorganisation : Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache Datenauswertung und -darstellung: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung Administration : Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung Event- und Besuchermanagement : Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement Erfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse Serviceorientierte Persönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Ihr Benefit So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse. Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens. Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte; Flexible Arbeitszeiten Ihr persönlicher Kontakt Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA, Human Resources, Eva Lemke *Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.