Vollzeit oder Teilzeit | Berlin - Pankow | Start: ab sofort
Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Pankow bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung !
Ihre Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, auch Teilzeitoption
2. Möglichkeit für mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache
3. Kostenlose Getränke im Büro
4. Betriebliche Altersvorsorge
5. Jobrad oder Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
6. Moderne Tools für effizientes Arbeiten
Ihre Aufgaben
7. Sie überwachen den zentralen Schriftverkehr, leiten Informationen strukturiert weiter und behalten die Nachverfolgung im Blick
8. Sie arbeiten eng mit Fachberatern und Projektleitern zusammen, um Leistungen zuverlässig nachzuverfolgen
9. Zudem erstellen Sie Rechnungen für Dienstleistungen, Hosting, Lizenzen und Wartungsverträge und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten
10. Außerdem sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Ablage und bereiten alle relevanten Unterlagen für den Monatsabschluss vor
11. Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Ihr Profil
12. Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
13. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
14. In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
15. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und handeln proaktiv
16. Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
17. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens verhandlungssicher)