Aufgaben
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende!
* Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
* Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
* Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
* Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
* Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
* Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
* Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
* Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Vorteile
* Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
* Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub
* Förderung von Fort- und Weiterbildungen
* Bezuschusstes Jobticket
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios
* Jobrad