Das Leibniz-Institut für Wissensmedien erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien.
Gefördert durch die Leibniz-Gemeinschaft exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Wir suchen eine Team-Assistenz.
Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre - Perspektive unbefristet
Sie halten unserem Administrativen Vorstand und dem Verwaltungsteam den Rücken frei und sorgen dafür, dass "die Dinge laufen". Mit eigenständiger, zuverlässiger und unterstützender Arbeitsweise behalten Sie Termine, Prozesse und Menschen im Blick.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Sekretariats;
* Unterstützung der Leitung bei Gremienbetreuung, Sitzungsvorbereitung sowie Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen;
* Pflege von Intranetseiten;
* Mitwirkung an übergreifenden Aufgaben sowie verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen;
* Vertretungsaufgaben nach näherer Absprache.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar;
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Service- und Teamorientierung;
* Aufgeschlossenheit für Neues und Interesse, Themen aktiv aufzugreifen und voranzubringen, digital affin und versiert im Umgang mit MS-Office;
* Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Fähigkeit, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren.
Vorteile:
* Hybrid-Arbeit (Homeoffice anteilig möglich);
* Teilzeit 50%;
* Befristete Stelle für 2 Jahre mit Perspektive auf unbefristete Beschäftigung;