* Standort(e Hohen Neuendorf
* Unternehmen Niederlassung Nordost
* Fachbereich Administration & Sekretariat
* Erfahrungsniveau Berufserfahrene
* Entgeltgruppe E8
* Vertrag Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn
Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr unterstützen Sie die Leitungsebene in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Eigenständige Organisation des Geschäftsbereichsbüros einschließlich Postbearbeitung, Termin- und Kalenderführung sowie professionelle Korrespondenz
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich Protokollführung und Reisekostenabrechnung
* Strukturierte Koordination von Telefonanfragen und interner Kommunikation auf Leitungsebene
* Sicherstellung einer effizienten Dokumentenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen
* Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Aufbereitung detaillierter Fachinformationen für die Leitung
* Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen sowie Abstimmung mit externen Beteiligten (z. B. Kommunen, Verbänden, Bürgerdialogen)
Das sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene
* Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
* Nachgewiesene organisatorische Kompetenz und hohe Eigenverantwortung bei der Steuerung komplexer Abläufe
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und digitale Affinität im Bereich Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
* Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und inhaltlich sicher weiterzugeben
Das wäre wünschenswert:
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder Bereichsleitung
* Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder in der Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden und politischen Gremien
* Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und professioneller Protokollführung
* Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
* Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
* Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team
* Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
* Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
* Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits
Sicherheit & Fairness
Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
Familie & Freizeit
Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
Persönliche Mobilität
Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
Finanzielle Vorteile
Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
Gesundheit
Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Ansprechpartner
André Lüderitz
Recruiter
E-Mail-Adresse
Telefon
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: Nordost
An der A111
16540Hohen Neuendorf