In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende & Gäste bei uns wohlfühlen.Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 30h/Woche).Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangsDu buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen FuhrparkDu überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten & kümmerst dich um regelmäßige BestellungenDu organisierst monatliche Teamevents sowie größere FirmeneventsDu unterstützt bei People-Experience Themen wie On- & Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu GeburtstagenAusbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert & organisiert.Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nichtSonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes EnglischTeamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftigImpact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestaltenSicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies stehtRabatte: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und DienstleistungenWeiterbildung: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy BusinessUmfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer VielfaltErholung & Flexibilität: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeitenEvents: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiernUnterhaching, Bavaria, Germany 4 months agoAssistenz (m/w/d) Team- und BüromanagementTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/WocheTeamassistenz (m/w/d) - Front Office & Office Management in TeilzeitAssistent:in der Geschäftsleitung / CEO (m/w/d) mit ProjektmanagementOffice Manager (m/w/d) – ElternzeitvertretungTeam Assistenz und Office Management (m/w/d) #J-18808-Ljbffr