Präsidialamt, Präsidialamt - Einstein Center Digital Future
Projektmanager*in / Projektcontroller*in – Finanzen/Verwaltung ECDF (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
Unter Voraussetzung der zur Verfügung stehenden Drittmittel besteht eine Option auf Verlängerung bis zum 31.03.2028. Zur Vertretung.
Ihre Aufgaben
Als Projektcontroller*in kümmern Sie sich um die Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen der Drittmittelbewirtschaftung, insbesondere:
1. Verwaltung der Projektmittel
2. Budgetermittlung und -kontrolle
3. Prüfung und Umsetzung von Fördervereinbarungen und Bewilligungsbescheiden
4. Mittelanforderungen und -verwaltung
5. Kommunikation mit der Mittelgeberin, der Einstein Stiftung Berlin, mit relevanten administrativen Akteur*innen aller Projektbeteiligten sowie den Geförderten (teilweise in englischer Sprache)
Ihr Profil
6. Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
8. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 oder besser)
9. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insb. Excel und Outlook)
10. Erfahrungen im Umgang mit SAP (insb. Berichtswesen)
11. Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (Niveau B2 oder besser) sind von Vorteil
12. Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ist wünschenswert
13. Kenntnisse universitärer Strukturen und Arbeitsabläufe oder vergleichbarer Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
14. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung ist erwünscht
Wir bieten
15. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
16. Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
17. Ein Arbeitsverhältnis nach den Regelungen des TV-L Berliner Hochschulen, mit attraktiven Sozialleistungen wie Jahressonderzahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
18. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
19. Angebote zur Gesundheitsförderung und ein breites Spektrum an Sport- und Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus