Mitarbeiter/in für die Verwaltung in der Pflegeschule (m/w/d)
1. Stendal
2. ab nächstmöglichem Zeitpunkt, unbefristet
3. Voll- oder Teilzeit
Das Johanniter-Krankenhaus in Stendal, Schwerpunktkrankenhaus und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wo./ Std. für die Pflegeschule in Stendal eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung in der Pflegeschule mit verschieden Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
4. Bewerbererfassung und Bearbeitung
5. Aufgaben im Rahmen der Datenerfassung / - Bearbeitung im Schulsystem
6. Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
7. Enge Zusammenarbeit mit der Campusleitung/ Schulleitung
8. Ansprechpartner für Mitarbeiter, Dozenten, Auszubildende und Interessenten
9. Kontakte mit internen und externen Kooperationspartnern sowie Verwaltung von E-Mail Anfragen und Telefonischer Ansprechpartner (Terminabsprachen)
10. Aufgaben in der Büroorganisation (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Nachbestellen und Nachfüllen von Verbrauchs – und Büromaterial und Wirtschaftliche Bevorratung)
11. Unterstützung bei der Erstellung von Daten für statistische Erhebungen, Unterstützung bei der Erstellung von Meldungen an zuständige Behörden und Unterstützung bei Projektearbeit)
Ihr Profil
12. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
13. Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Outlook, Word, Excel, SAP)
14. Selbstständiges, flexibles Arbeiten (strukturierte und korrekte Arbeitsweise)
15. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie verbindliches Auftreten
16. Fähigkeit zu wirtschaftlichem Denken und Handeln
17. aufgeschlossenes freundliches und zuvorkommendes Wesen, insbesondere in alltäglichen Stresssituationen richtige Prioritäten setzen
18. hohes Engagement und Flexibilität in der täglichen Arbeit
19. hohe Bereitschaft, sich selbst im Fachwissen fortzubilden und den aktuellen Erfordernissen anzupassen
Wir bieten
20. Interne und externe Fort- und Weiterbildungen
21. Eine den Aufgaben entsprechende leistungsgerechte Vergütung nach AVR EKM Diakonie Mitteldeutschland mit den üblichen Sozialleistungen
22. Bei einer notwendigen Wohnungssuche und Kinderbetreuung sind wir gerne behilflich
23. Betriebliche Altersversorge
24. 31 Tage Urlaub im Jahr
25. Unbefristeten Arbeitsvertrag
26. Johanniter Corporate Benefits