Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* langfristige Arbeitsstelle ggf Direktvermittlung möglich
* Unternehmen im sozialen Bereich
* sehr gute Erreichbarkeit
* Stelle mit Verantwortungsbewusstsein
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die eigenverantwortliche und stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstands (m/w/d)
* auch die Planung, Organisation und die Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen liegen in Deiner Hand
* das Terminmanagement und -koordination für den Vorstand (m/w/d), inklusive Priorisierung und Überwachung von Fristen verantwortest Du
* Du kümmerst DIch um die Erstellung, die Aufbereitung und Überarbeitung von Agenden, Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten
* Dir obliegen die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
* Du sorgst für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
* die Unterstützung des Vorstands (m/w/d) bei strategischen und operativen Aufgaben und die Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf fallen in Deinen Bereich
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast mehrjährige Erfahrung auf diesem Gebiet
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* Du bist zuverlässig, diskret und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Deine kommunikative und soziale Art runden Dein Profil ab