Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, erkennen Zusammenhänge schnell und möchten Budgets nicht nur verwalten, sondern aktiv im Blick behalten und sinnvoll steuern? Und Sie haben Interesse daran, dabei auch moderne Tools und neue Ansätze einzusetzen und sind auch offen für Weiterentwicklungen in Prozessen?
Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Ab sofort suchen wir eine:n
Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:n mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100 %)
Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
Aufgaben
Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung in einem strukturierten, durch Regularien geprägten Umfeld.
* Laufende Überwachung des Institutshaushalts
* Analyse von Budgets, Mittelverwendung und Abweichungen
* Erstellung von Auswertungen, Reports sowie Monats- und Jahresabschlüssen
* Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
* Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel
* Beratung der Verwaltungsleitung auf Basis fundierter Zahlen
* Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personalverwaltung und wissenschaftlichen Bereichen
* Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und beim Einsatz geeigneter Tools
* Leitung eines kleinen erfahrenen Teams (ca. 5 Mitarbeitende)
Profil
Neben der Freude am Umgang mit Menschen sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit verfügen Sie über:
* Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten
* Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in, BWL‑Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung (> 5 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen
* Sicherheit im Umgang mit Budgets, Auswertungen und finanziellen Zusammenhängen
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Fähigkeit, innerhalb gegebener Rahmenbedingungen praktikable Lösungen zu finden
* Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Entwicklungen (z. B. datenbasierte Auswertungen, KI)
* Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Von Vorteil:
* Erfahrung im öffentlichen Dienst oder wissenschaftlichen Umfeld
Wir bieten
* Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E11. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
* 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, zum Teil aus dem Home-Office zu arbeiten
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
* Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
* Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
* Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!
Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.
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