Abteilung Haushalt und Personal - Referat Haushalt
Sachbearbeitung Haushaltswesen (m/w/d)
E 9b TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabengebiet:
Stammdatenpflege für haushaltsrechtliche Kontierungselemente in SAP (Titel und PSP-Elemente)
Abrechnung von Leistungen an die Tochtergesellschaft der HU
Abrechnungen von Personalkostenerstattungen an Kooperationspartner
Erstellung von Mittelabrufen für Landesmittel
Unterstützung der (dezentralen) Organisationseinheiten bei der Erstellung der zahlenmäßigen Nachweise für landesmittel-geförderte Projekte
Ausübung der Aufsicht über die Zahlstellen und Selbstbewirtschaftungsmittel
Anforderungen:
abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder durch Berufserfahrung nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
sehr gute Kenntnisse der LHO Berlin
allgemeine IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, insbesondere Excel)
Erfahrungen mit der Arbeit in einem ERP System, vorzugsweise SAP (PSM)
Vermittlungsfähigkeit sowie gute Kenntnisse von universitären Strukturen
Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten, kommunikative, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit; Serviceorientierung, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
ein modernes Arbeitsumfeld
eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 07.10.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/349/25 vorzugsweise per E-Mail mit einem Anhang an ramona.wenau@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Ramona Wenau, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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