Der Caritasverband für den Landkreis Deggendorf e.V. sucht ab 01.09.2025 oder auch später für das Vorzimmer des Vorstandes, gleichzeitig Anmeldung der Beratungsdienste und seinen Mahlzeitendienst "Essen auf Rädern" eine Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement oder ähnlicher Qualifikation. Die Arbeitszeit ist montags bis donnerstags von 13:00 bis 16:30 Uhr mit insgesamt 14 Wochenstunden
Your Tasks
In Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin und dem Vorstand sind Sie zuständig:
1. Anruf-/Termin- und Informationsmanagement
2. Empfangstätigkeit
3. allgemeine Bürotätigkeiten, Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs
4. Verwaltung und Organisation von "Essen auf Rädern"
5. Kassenabrechnung
6. Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzbuchhaltung, ggf. Unterstützung
7. Bestellverwaltung von verschiedenen Arbeitsmaterialien
8. Organisation von Festen
9. Organisation/Verwaltung Arbeitsschutz, Datenschutz
Our Expectations
10. eine der Tätigkeit angemessene abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
11. fundierte PC und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
12. eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
13. wertschätzender und freundlicher Kommunikationsstil
14. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
15. Teamfähigkeit und Organisationstalent
What We Offer
16. tarifliche Vergütung nach AVR (vergleichbar mit dem öffentlicher Dienst)
17. Jahressonderzahlung
18. Urlaubsgeld
19. betriebliche Zusatzversorgung
20. Beihilfeleistungen
21. Betriebsveranstaltungen, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
22. 30 Urlaubstage in ener 5-Tage-Woche
23. 5 Fortbildungstage pro Jahr
24. geregelte Arbeitszeiten
25. abwechslungsreiche Tätigkeit