Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.
Stellenbeschreibung
Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Development & Global Rail unterstützt du Führungskräfte, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Kommunikation, Organisation und administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Das erwartet Dich bei uns:
* Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen
* Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Tagungen vor und kümmerst dich um eine professionelle Nachbereitung
* Reiseorganisation, Buchungen sowie die anschließende Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
* Verantwortung für die interne und externe Kommunikation - per Telefon, E-Mail und Post
* Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
* Als erste Anlaufstelle fungierst du als verbindende Schnittstelle und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
* Organisation von Büromaterialien, allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung des Teams im operativen Alltag
Bereit, die Zukunft gemeinsam mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich!
Profil
Das bringst Du mit:
* Freude an Teamarbeit und ein hohes Maß an Engagement
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich, aber auch andere passende Qualifikationen sind willkommen
* Gute Kenntnisse in MS Office und SAP; Erfahrungen mit Concur oder CITAX sind ein Plus
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Belastbarkeit und vertrauenswürdiges Auftreten
* Diplomatisches Geschick und ein freundlicher, professioneller Umgangston
* Gute Englischkenntnisse
So bringst Du genau die richtigen Fähigkeiten und die Motivation mit, um bei uns durchzustarten!
Das Angebot
Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:
* Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
* Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
* Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
* Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
* Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
* Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
* Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
* Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.
Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!
Für Fragen kontaktiere bitte:
Fr. Ekaterina Bakhareva
Rekruiterin
Mob. + 49 151 7463 1001
Ekaterina.Bakhareva@akkodis.com