Sie sind besonders strukturiert, haben eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen hohen Qualittsanspruch, Loyalitt, Diskretion und ein gutes Gespr fr Prioritten? Dann suchen wir genau Sie! Fr einen unserer Berliner Grokunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir einen kompetenten Assistenten der Geschftsfhrung zum nchstmglichen Zeitpunkt. Wir begren Menschen mit Behinderung herzlich und wertschtzen die Vielfalt Ihrer Perspektiven als Bereicherung fr das Team.
* Organisatorische und inhaltliche Untersttzung im operativen Tagesgeschft der Geschftsfhrung.
* Proaktives E-Mail- und Kalender-Management, Terminvorbereitung, Reiseplanung und administrative Entlastung.
* Vertrauliche Zuarbeit bzw. Sparring in administrativen und strategischen Themen.
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen, Prsentationen.
* Eigenstndige Kommunikation mit Partner:innen, Dienstleistern und internen Schnittstellen.
* Verantwortung fr das gesamte Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten & Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingngen, Mahnwesen.
* Beleg-management, digitale Ablage und vorbereitende Buchhaltung fr das Steuerbro.
* Interne Projektabrechnung, inkl. Erstellung von Kalkulationen & Budgetbersichten.
* Untersttzung beim Aufbau einer transparenten internen Finanzverwaltung.
* Analyse und Weiterentwicklung interner Ablufe und Tool-Strukturen; Entwicklung effizienter Prozesse fr Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit.
* Gegebenenfalls Koordination kleiner Teams oder externer Freelancer:innen in Absprache mit der Geschftsfhrung.
* Mehrjhrige Erfahrung als Assistenz der Geschftsfhrung.
* Besonders strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hoher Qualittsanspruch.
* Loyalitt, Diskretion und gutes Gespr fr Prioritten.
* Fundierte Kenntnisse im Bereich vorbereitende Buchhaltung & Rechnungswesen.
* Sicherer Umgang mit Tools wie Lexoffice, sevDesk, DATEV, Excel/Sheets, Google Workspace.
* Extrem professionelle, verbindliche Kommunikation auf Augenhhe schriftlich wie mndlich.
* Talent fr Prozessoptimierung und Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen.
* Attraktive Vergtung: Leistungsgerechte Vergtung gem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
* Weiterbildungsmglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z. B. MS-Office.
* E-Learning-Angebote: Vielfltige Weiterbildungsmglichkeiten durch E-Learning-Angebote zur persnlichen und beruflichen Entwicklung.