Der Marburger Bund ist Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Wir suchen zur Verstärkung unserer Hauptgeschäftsstelle des Landesverbandes NRW/ Rheinland-Pfalz in Köln zum baldmöglichen Eintritt in Vollzeit in verschiedenen Abteilungen eine(n)
Bürokauffrau (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
oder eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation für unsere Mitgliederverwaltung und das Sekretariat.
Aufgaben
Zur Tätigkeit in der Mitgliederverwaltung mit unserer entsprechenden Software zählt die ständige Datenaktualisierung der Bestandsmitgliedschaft. Ihre weiteren Aufgaben sind u.a.:
* Führung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) im Zusammenhang mit Änderungen beim Mitgliederstatus, im Zusammenhang mit der Beitragserhebung etc.
* Rechnungserstellung und Kontrolle der Beitragszahlungen/ Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle
Zur Tätigkeit im Sekretariat zählt neben den allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie der Erledigung von Korrespondenz mit den Mitgliedern und ehrenamtlichen Verbandsmitgliedern u.a.:
* Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung
* Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann, ReFa oder eine entsprechende kaufmännische Qualifikation, sowie fundierte Erfahrung im Sekretariat
* sehr gute, nachgewiesene PC-Kenntnisse (MS Office und vorzugsweise einschlägige Erfahrung mit Mandanten- bzw. Mitgliederverwaltungssoftware)
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen, die Sie z.B. in der zentralen Telefonannahme auszeichnet
* Teamfähigkeit
* zuverlässiges und souveränes Auftreten
Wir bieten
• Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit in zentraler verkehrsgünstiger Lage mit Parkplatz
• Wir bieten eine attraktive Vergütung mit großzügigen Sozialleistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchen- dienstag. Beginn: Die Position ist ab sofort zu besetzen (Vollzeit).
STBL1_DE