Assistenz im Vertrieb
Wir suchen eine Assistenz, die sich mit Überblick und Teamfähigkeit auszeichnet. Für unsere Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundenservice-Beauftragten für den Vertrieb.
Du liebst es, Menschen zu begrüßen und Organisationstalent zeigst?
Wir warten auf dich!
Aufgaben und Herausforderungen
* Organisation von Dienstreisen: Buchung von Reiseunterlagen, Maut & Hotels
* Verwaltung der Firmen-PKW: Terminvereinbarungen für Reinigung, Wartung, Inspektion & Reifenwechsel
* Visa-Management: Beantragen & Prüfen von Visa
* Bearbeitung von Auftragsbestätigungen: Kontrolle & Anmahnung fehlender Auftragsbestätigungen
* Digitalisierung: Einscannen von Rechnungen, Lieferscheinen & Auftragsbestätigungen
* Zentrale & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale, Besuchermanagement und Hausverteilung
* Marketingunterstützung: Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständiges & strukturiertes Arbeiten
* Organisationstalent & Teamfähigkeit
Unser Angebot