Stellen-ID: 23556 Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 23556 Das machen Sie bei uns: Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten im laufenden Projektgeschäft Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Koordination von Kundenaufträgen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und kommunikative Schnittstelle zum Endkunden Strukturierte Ablage und Pflege von Auftrags- und Projektdaten in den Kundensystemen und der Projektsoftware Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Darauf können Sie sich freuen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau 49 221 / 949 742 804 .