Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.12.2026 Arbeitszeiten: Teilzeit (19,5 Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 06.07.2025 Das Kommunale Integrationszentrum Bielefeld informiert, unterstützt, begleitet und vernetzt in der Integrationsarbeit tätige Einrichtungen und Menschen. Der Sprachmittlungsdienst ist eine Arbeitshilfe für Fachkräfte in der Migrationsarbeit. Die Sprachmittlerinnen und Sprachmittler unterstützen Behörden, soziale Einrichtungen und Organisationen im Kontakt mit mehrsprachigen Bürgerinnen und Bürgern. Sie tragen so zu einer besseren Verständigung bei. Für die Implementierung/Transformations des "neuen" Sprachrmittlungsdienstes suchen wir für den Zeitraum der Einführungsphase eine/n Mitarbeitende/n für die Koordination der Einsätze und die Einführung eines digitalen Buchungs- und Abrechungsystems mit dem Ziel eines sich dann weitgehend selbst steuernden Systems. Ihre künftigen Aufgaben Koordinierung des Einsatzes von ca. 10 bis 15 Sprachmittlerinnen und Sprachmittlern in den verschiedenen Ämtern der Stadtverwaltung Bielefeld Ansprechperson für die Sprachmittlerinnen und Sprachmittler und die Mitarbeitenden in den jeweiligen Ämtern in allen verwaltungsmäßigen und organisatorischen Angelegenheiten Prüfung, Beschaffung und Einführung eines digitalen Tools für die Buchung und Abrechung des Sprachmittlungsdienstes bei der Stadt Bielefeld (inklusive Markterkundung im Bereich Übersetzungs- und Sprachmittlungsdienstleistungen, einschließlich der Analyse und Bewertung von Angeboten externer Übersetzungsbüros sowie elektronischer Übersetzungstools) Laufendes Controlling, Evaluierung und Weiterentwickung des Sprachmittlungsdienstes, vor allem in Bezug auf die Einführung des entsprechenden Tools für ein Buchungs- und Abrechungssystem Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I oder alternativ dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Berufsausbildung entsprechende mehrjährige Berufserfahrung mit Affinität zu digitalen und IT-Themen Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit Vorteilhaft sind Administrative Berufserfahrung in der Verwaltung Entscheidungskompetenz Gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Einsatzmanagement Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Ihr Weg zu uns Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Herr Meser, Tel. 0521/51-3403 vom Kommunalen Intergrationszentrum zu fachlichen Fragestellungen Frau Knollmann, Tel. 0521/51-8582 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis Vielfalt bei der Stadt Bielefeld Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.