Projektassistenz im backoffice (m/w/d)

Die 5F+ GmbH ist eine Gourmet-Manufaktur mit Schwerpunkt auf hochwertiger Lebensmittelproduktion. Mit handwerklichem Anspruch, sorgfältiger Verarbeitung und einem hohen Qualitätsbewusstsein entstehen Produkte, bei denen Geschmack, Zuverlässigkeit und saubere Abläufe im Mittelpunkt stehen. Zur Unterstützung unserer administrativen Prozesse suchen wir eine zuverlässige Person für die Projektassistenz, Sachbearbeitung im Backoffice.

Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um unsere Lebensmittelproduktion. Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen, Dokumente und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft.

Konkret heißt das:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Produktionsumfeld gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Die interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon wird von Ihnen zuverlässig bearbeitet.
• Bei der Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten, Aufträgen und Dokumenten in unserem Warenwirtschaftssystem wirken Sie aktiv mit.
• Produktionsrelevante Unterlagen bereiten Sie vor, prüfen diese auf Vollständigkeit und legen sie strukturiert ab.
• Zwischen Produktion, Lager, Einkauf und Verwaltung unterstützen Sie die Koordination und den Informationsfluss.
• Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe behalten Sie im Blick.
• Listen, Übersichten und Auswertungen pflegen Sie sicher in den gängigen Office-Anwendungen.
• Im Bereich Qualität, Hygiene und Dokumentation übernehmen Sie unterstützende administrative Aufgaben.
• Offene Vorgänge, Fristen und Rückmeldungen verfolgen Sie sorgfältig und zuverlässig.

Kurz gesagt:
Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass administrative Abläufe strukturiert, zuverlässig und nachvollziehbar funktionieren.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung, Verwaltung oder Backoffice ist von Vorteil.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behalten Sie den Überblick.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht.
• Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Austausch führen Sie freundlich und verbindlich.
• Administrative Prozesse zu unterstützen und Ordnung in Abläufe zu bringen, gehört zu Ihren Stärken.
• Kenntnisse aus der Hotellerie, Lebensmittelproduktion, Qualitätssicherung oder Produktionsverwaltung sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiengeführten Unternehmen
• Langfristige Beschäftigungsperspektive
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• 5-Tage-Woche
• Faire Bezahlung
• Leistungsbezogene Prämie und Sachbezug
• Subventioniertes, gesundes Mittagessen
• Gratis Parkplatz sowie kostenfreier Kaffee und Wasser
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

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