Ihre Vorteile
1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
2. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
3. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. EGym Wellpass und EuroRad als zusätzliche Benefits
5. Mitarbeit in einem wachsenden und sinnstiftenden Unternehmensumfeld im Gesundheitswesen
Ihre Aufgaben
6. Proaktive Unterstützung der IT-Direktion im operativen und strategischen Tagesgeschäft
7. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive eigenständiger Themenrecherche und -aufbereitung
8. Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Einladung, Agenda, Raumplanung und Technik
9. Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen aus Besprechungen, inkl. Verantwortung für deren Abarbeitung
10. Erkennen, Setzen und Steuern von Prioritäten in enger Abstimmung mit der Leitung
11. On- und Offboarding von IT-Mitarbeitenden
12. Reisemanagement, inkl. Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
13. Allgemeine Büroorganisation, z. B. Büromaterialbestellung
14. Facility Management, z. B. Zutrittskartenkontrolle, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
15. Pflege und Weiterentwicklung des Intranets und DMS
16. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
19. Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
20. Engagierte und vorausschauende Arbeitsweise
21. Ausgeprägte Fähigkeit zur Themenstrukturierung und Priorisierung
22. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. DMS, Intranetlösungen)
23. Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
24. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung