Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Arbeitgeber: Maseg GmbH
Einsatzort: 68753 Waghäusel
Wir sind ein erfolgreich tätiges Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung.
Aufgaben- Finanzwesen & Zahlungsverkehr: Sie behalten die Zahlungseingänge zuverlässig im Blick und führen ausgehende Zahlungen (Kreditorenbuchhaltung) über unser Online Banking-System termingerecht aus.
- Faktura & Datenpflege: Sie erstellen Rechnungen über unser System und sind für die sorgfältige Erfassung von Arbeitsscheinen verantwortlich.
- Support für die Objektleitung: Sie unterstützen unsere Objektleiter aktiv im Tagesgeschäft, insbesondere durch die Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsscheinen.
- Kommunikationszentrale: Sie nehmen Telefonate freundlich entgegen, erfassen die Anliegen im System und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter.
- Postmanagement: Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost und stellen die reibungslose Weitergabe im Team sicher
- Team-Support: Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
Profil- Kaufmännische Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Koordination zwischen Büro und Außeneinsatz
- Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse
Wir bieten- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen.
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima.
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag (täglich) flexible Arbeitszeitgestaltung nach individueller Absprache
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