Verstärke unser Backoffice-Team und gestalte mit uns effiziente Abläufe, zufriedene Kunden und nachhaltiges Wachstum. Über die Rolle Unser Auftragsvolumen wächst – und mit ihm unser Anspruch an exzellente Servicequalität. Um unsere Prozesse weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir eine/n engagierte/n Auftragssachbearbeiter/-in (m/w/d), der/die unser Backoffice-Team tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück der Auftragsabwicklung: Von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung sorgst du dafür, dass alles reibungslos, termingerecht und im Einklang mit unseren internen Abläufen läuft. Gemeinsam mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik stellst du sicher, dass unsere Kunden jederzeit den bestmöglichen Service erhalten. Deine Aufgaben Sicherstellung einer präzisen, termingerechten Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik zur Koordination von Terminen und Lieferungen Erstellung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten Unterstützung bei Export- und Zollunterlagen in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Partnern Mitwirkung bei administrativen Themen wie Versicherungen, Verträgen oder Dokumentationen Aktive Mitarbeit bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems – deine Praxiserfahrung zählt! Unterstützung bei Reports, Forecasts und internen Auswertungen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Erfahrung mit Datenbanken oder ERP-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Warum BOLAB – Teil der AB Dynamics Group? Bei BOLAB arbeiten wir an der Schnittstelle von Technologie, Präzision und internationalem Wachstum. Als Mitglied der AB Dynamics Group sind wir Teil einer weltweit erfolgreichen Unternehmensfamilie mit klarem Fokus auf Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, aktiv zum operativen Erfolg und zur weiteren Entwicklung unserer Organisation beizutragen. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem strukturierte Prozesse, klare Kommunikation und Teamarbeit direkt Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Exzellenz, Kundenorientierung und Verantwortung – mit einem starken Fokus auf nachhaltiges Wachstum, Prozesssicherheit und gemeinsamen Erfolg. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft von BOLAB mitzugestalten!