Coordinator (m/w/i) Projektmanagement Office (PMO)
Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär - deine neue Jobfamilie.
StandortIserlohn & Remote
BereichIT/Digitalisierung, Verwaltung & Finanzen
VertragsartBefristet
Dauer 2 Jahre
Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben
Als Coordinator (m/w/i) im Projektmanagement Office (PMO) unterstützt du die Projektleitung sowie interne und externe Berater:innen in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in der Koordination, Dokumentation und Kommunikation innerhalb der Projekte. Die Aufgaben im Detail:
1. Organisation und Pflege des Projektkalenders, Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
2. Verwaltung von Projektunterlagen, Vorlagen und Collaboration-Tools (z. B. SharePoint, Teams)
3. Unterstützung bei Geschäftsreisen, Büro- und Logistikthemen (Zutrittsausweise, Infrastruktur, Besucherorganisation)
4. Rechnungs- und Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Projektleitung (Prüfung, Tracking, Ablage)
5. Verwaltung und Organisation von System- und Toolzugängen, Ansprechpartner für interne und externe Teilnehmer
6. Unterstützung neuer Projektmitglieder beim Onboarding sowie Koordination von Prozessen (z. B. Timesheets)
7. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Projektunterlagen für die Projektleitung
Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle
Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.
Events
Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.
Zahlreiche Sozialleistungen
Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.
Individuelle Entwicklung
Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.
Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.
MediGym
Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.
Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle von Vorteil
10. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
11. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
12. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
14. Motivierende und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Kontakt
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wir vom Team People & Culture sind bemüht, alle Anfragen kurzfristig zu beantworten.
Bitte nutzen Sie hierfür die E-Mail-Adresse
Ihre Ansprechpartnerin
Nicole Davids
Warum MEDICE