* Organisation und Assistenz im Sekretariat der Abteilungsleitung
* Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
* Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Meetings
* Telefonische Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen
* Erstellung und Pflege von Statistiken, Protokollen und Präsentationen
* Übernahme von übergreifenden abteilungsorganisatorischen Aufgaben (z. B. Terminierungen und Verwaltung von Zeit-Konten)
* Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs sowie Übernahme von abteilungsinternen Sonderaufgaben