Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Ausschreibungs- & Bidmanager (w/m/d) für die DB Systemtechnik GmbH am Standort Cottbus, Minden oder München.
Deine Aufgaben:
Als Ausschreibungsmanager:in führst du ein tägliches Screening europäischer Ausschreibungsportale, sowie die Identifikation relevanter Neuausschreibungen und Weiterleitung an Vertrieb und Produktion
Termingerechte Unterstützung bei den Ausschreibungsunterlagen inkl. Firmendokumente
Ergänzend bearbeitest und steuerst du Anfragen bzw. Ausschreibungen von einfacher Komplexität
Als Bid Manager:in führst du die qualifizierte und termingerechte Koordination der Angebotserstellung auf nationaler, europäischer als auch internationaler Ebene durch, bis redaktionelle Endfassung von Angebotsdokumenten, sowie Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitätsgesicherten Angebotsabgabe
Organisation und Durchführung von Kick‑off‑Terminen, Regelkommunikation sowie strukturierte Steuerung des Angebotsteams bis zur Abgabe
Einhaltung aller Bidmanagement‑Regularien, Prozessvorgaben und Qualitätsstandards im gesamten Angebotsprozess
Pflege, Dokumentation und fortlaufende Aktualisierung aller relevanter IT‑Systeme, Tools und Angebotsstände
Dein Profil:
Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, in BWL oder in einem vergleichbaren technischen oder kaufmännischen Studiengang
Erste Jahre mit Berufserfahrung im Vertrieb oder Einkauf, idealerweise im Umfeld von Ausschreibungen oder Angebotsprozessen
Sehr gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Kommunikation im internationalen Kontext
Ausgeprägtes diplomatisches Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Hohe Kommunikationsstärke für eine klare, verbindliche und adressatengerechte Abstimmung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sicheres Priorisieren in Angebotsprozessen
Teamorientiertes Arbeiten sowie Fähigkeit, verschiedene Fachbereiche effektiv zusammenzuführen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.