Du bist....
... ein Organisationstalent und hast die optimale Unterstützung der Geschäftsführung jederzeit im Blick?
... überzeugned mit Deiner souveränen Kommunikation auf allen Ebenen und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich
* Du organisierst den gesamten administrativen Support für die Geschäftsführung SPORT
* Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reden auf und unterstützt die Protokollführung für die Geschäftsführung SPORT
* Du organisierst den Support im Terminmanagement & der Reiseorganisation (inkl. Visa Management) für die drei Einheiten SPORT, TEC und GROUP SERVICES
* Du sorgst für einen professionellen Ablauf in Tagungsräumen und Geschäftsleitungsbüros und kümmerst Dich um Ausstattung, Technik und Gästebewirtung.
* Du betreust die Abrechnungen sowie Aufgaben rund um das Dienstfahrzeug, die Bearbeitung der CEO Post und E-Mail Management für die Geschäftsführung SPORT
* Du betreust interne und externe Ansprechpartner:innen in Rahmen von Terminen für die Geschäftsführung SPORT
* Du koordinierst Produktbestellungen (z. B. Tragemuster) sowie Gast- und Mitarbeitendengeschenke für die Geschäftsführung SPORT
Du bringst mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium
* Mind. 3 - 5 Jahre Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten (C-Level Erfahrung von Vorteil)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, PowerPiont)
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
* Selbstständige, strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke, Zeitmanagement
* Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
* Hands-On Mentalität
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Begeisterung für Outdoor-Aktivitäten und eine Leidenschaft für die Natur
Das bieten wir Dir
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
* Sehr günstige Einkaufsmöglichkeiten
* Weitre Mitarbeiterangebote wie Bikeleasing, Betriebliche Altersvorsorge uvm.
* Team Events z.B. After Work, Laufgruppe, Sportaktivitäten
* Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team
* Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
Wer wir sind
Die Schöffel Gruppe mit Sitz im bayerischen Schwabmünchen gehört zu den führenden Unternehmen für Outdoor-, Ski- und Bike-Bekleidung sowie für Premium-Arbeitsbekleidung im deutschsprachigen Raum. Der Name Schöffel steht seit mehr als 200 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation. Gegründet 1804 ist es das älteste Outdoor-Bekleidungsunternehmen der Welt.
Die Schöffel Gruppe wird in achter Generation von Jakob Schöffel als geschäftsführender Gesellschafter geführt und gliedert sich seit 2022 in die Segmente Schöffel SPORT, TEC und PRO.
Werde Teil unseres Teams und erlebe die Möglichkeit, Du selbst zu sein. Bei Schöffel bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Karriere in einem Umfeld zu gestalten, das Textil, Spaß und Tradition vereint.
Kontaktinformationen
Bei näheren Fragen zur Aufgabenbeschreibung wende Dich bitte an unsere Abteilung People & Culture, Frau Stefanie Hutzler unter der Telefonnummer +49 8232 5006 2203.