Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Perspektiven
1. Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
2. Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
3. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
5. Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
6. Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
7. Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
8. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
9. Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente
10. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
11. Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten
12. Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern
13. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
17. Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
18. Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
19. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten