Jobbeschreibung
Kennziffer: 3900/42801/036
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen aktiv die Fachbereichsleitung bei der Organisation und Sicherstellung von notwendigen Arbeitsabläufen im Fachbereich, indem Sie eigenständig administ-rativen Aufgaben erledigen
* Ihnen obliegt die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Großveranstaltungen
* Sie übernehmen die eigenständige Vertragsausgestaltung für die Veranstaltungen, auch die der kommunalen Begegnungsstätten
* Sie planen mit dem jährlich zu erstellenden Finanzplan vorausschauend die finanziellen Möglichkeiten zur Durchführung von Veranstaltungen und verantworten das Con-trolling darüber
* als zuständige Ansprechperson sind Sie auch für die Organisation und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit im Fachbereich 2 verantwortlich
Voraussetzungen
Ihr Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder als Veranstaltungskauffrau:mann (Eventmanagement) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
* Sie verfügen als sonstige:r Beschäftigte:r über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld
* Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Wir bieten Ihnen
Gesundheitsmanagement
* Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
für Diversity
* Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.
Finanzielle Anreize
* Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
Ein kollegiales Arbeitsklima
* Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.
Karriereförderung
* Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
Flexible Arbeitszeiten
* Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.