Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fürdie RENK Test System GmbH am Standort in Augsburg.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in der Kommunikation zu den zentralen Schnittstellen in die RENK Group (z. B. Compliance, Legal, Zentralfunktion) sowie zu sämtlichen Personalthemen.
* Verwaltung der in- und externen Verträge (z. B. RENK-Häuser, Miet- und Dienstleistungsverträge, etc.).
* Termin-, Besuchs- und Reisemanagement (inkl. Auslandsanmeldungen)
* Dokumenten-Management (Ablage, Postgänge, Büromaterial, etc.)
* Organisation interner Veranstaltungen (Weiterbildung, Workshops, etc.)
* Pflege und Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems
Ihr Profil:
* Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau oder Bürokauffrau
* Knowhow: einschlägige Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats
* Programme: gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Soft Skills: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, unternehmerisches Denken, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und hohes Engagement
Was wir Ihnen bieten:
* Flexibles Arbeitszeitmodell: Profitieren Sie von der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und einem präzisem Gleitzeitkonto, das jede Arbeitsminute festhält - für maximale Transparenz und Fairness
* Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir garantieren Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Anstellung
* Ansprechende Vergütung: Sie erhalten eine faire und wettbewerbsfähige Entlohnung gemäß dem IG Metalltarif inkl. Sonderzahlungen
* Umfangreicher Urlaubsanspruch: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Abwechslungsreiche Kantine: Genießen Sie täglich frische, wechselnde Gerichte und kostenfreies Obst
* Umfassende betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft, wir unterstützen Sie mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir treiben Ihre persönliche und professionelle Entwicklung voran
* Jobrad: Leasen Sie sich Ihr Wunschrad und sichern sich besondere Konditionen
* Bewegen Sie Großes: Bei uns gestalten Sie die Zukunft aktiv mit. Wir suchen Mitarbeiter:innen, die Spaß daran haben Veränderungen voranzutreiben und RENK bei dem kontinuierlichem Wachstum unterstützen
Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung
– bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern.