Assistentin oder Assistent (m/w/d) im Büro
Wir suchen eine/n Assistenzkraft zur Unterstützung unserer Leitung.
Aufgaben:
* Posteingang und -ausgang in analoger und digitaler Form bearbeiten, Schreiben nach Diktat und eingehende Anfragen beantworten oder weitervermitteln
* Termine und Besprechungen planen und vorbereiten sowie Terminkalender führen
* Gäste empfangen und betreuen
* Listen und Statistiken führen und laufende Aufträge überwachen
* Haushaltsangelegenheiten bearbeiten und Rechnungen prüfen
Anforderungen:
* Bachelor-Abschluss in Verwaltungswesen oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache auf C1-Niveau
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
Vorteile:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit Teilzeitoption
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
* Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes
* Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung
* Modernes Arbeitsumfeld
* Weite Fortbildungsmöglichkeiten
Zur Einstellungsvorbereitung bitten wir um ein aktuelles Führungszeugnis und einen Nachweis über Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.