Ausschreibungs-ID:
UV-0083-dezVI-ma-2025
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: bis E 9b TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat VI - Internationale Angelegenheiten, Referat VI A4: Internationale Sonderprogramme, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Mitarbeiter*in Koordination Studiensonderprogramme
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
* Organisationsverantwortung für die Durchführung von internationalen Studiensonderprogrammen (v. a. der ISU Marburg sowie z. B. der Winterprogramme, des IGSP, von "Faculty Led"-Programmen), Abstimmung des Kursprogramms, Anmelde-Management, Planung und Betreuung von Anreise, Orientierung, Aufenthalt bis Abreise, Kommunikation
* Betreuung und Beratung von Interessentinnen und Teilnehmerinnen (auch auf Exkursionen), hauptsächlich auf Englisch; Betreuung von Lehrenden
* Kommunikation mit den Herkunfts-Hochschulen im Ausland, Transkript-Management
* Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung des Programms (Rechnungstellung, Einnahme von Programmgebühren, Berichtswesen)
* Unterstützung bei der Außendarstellung des Programms
Ihr Profil:
* abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)
* Erfahrung in der verantwortlichen Organisation und operativen sowie finanziellen Durchführung von internationalen Studienprogrammen
* Erfahrung in der Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden
* interkulturelle Kompetenz durch einschlägige studien- oder berufsbedingte Auslandserfahrung
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Arbeitserfahrung in einer Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse der hessischen Kooperationspartner und internationalen Partnerinstitutionen der Philipps-Universität sind von Vorteil
Wir bieten:
* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und kollegialen Team
* Weiterentwicklung und Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
* gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen")
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
* kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen Cornelia Janus
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.