Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m/w/d).
Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.
Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation
Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen
Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung), Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate
Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung
Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation
Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen Business-Bike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage
Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!
Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.