Ihre Aufgaben:
* Terminvereinbarung und -koordination für interne und externe Meetings
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
* Organisation von Veranstaltungen
* Protokollführung und Dokumentenablage
* Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mails
* Erstellung von IT- und Weiterbildungstickets
* Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
* Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung
* Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Assistenzbereich
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Professionelles und souveränes Auftreten
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sichere IT-Kenntnisse (MS Office 365, SAP wünschenswert)
* Deutsch fließend
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
* Zentrale Lage in Leipzig mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Modernes Büro und kollegiale Kultur
* Tarifvertrag und Betriebsrat vorhanden
* Umfassendes Onboarding durch HR und Fachbereich