Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
1. ■Leistungs- und Auftragsmanagement: Erfassung, Pflege und Überwachung von Leistungsnachweisen und Aufträgen inkl. korrekter Verbuchung, Anpassungen und Auftragscontrolling bis zum Abschluss.
2. ■Fakturierung & Abrechnung: Durchführung der Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsanforderungen, Stornierungen und Gutschriften unter Einhaltung der Abschlusstermine und internen Freigabeprozesse.
3. ■Reklamations- und Forderungsmanagement: Bearbeitung und Anlegen von Rechnungsreklamationen, Fristenüberwachung, Eskalation bei Bedarf sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement.
4. ■Bestell- und Materialverwaltung: Anlage von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Warenverwaltung.
5. ■Stammdaten- und Systempflege: Verwaltung von Prüfstützpunkten sowie Pflege abrechnungsrelevanter Attribute.
6. ■Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie Unterstützung des Leiters Administration bei Projekten und Sonderaufgaben.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
7. ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr in vergleichbarer Position
8. ■Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten
9. ■Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
10. ■Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
11. ■Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie SAP
12. ■Reisebereitschaft und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Ewa Pisulska
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
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What else you should know
Job ID18121Type of contractTemporaryType of employmentFull TimeWork modelOn-siteCompanyTÜV Rheinland Kraftfahrt GmbH
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