Dein Verantwortungsbereich
* Büroorganisation: Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme der allgemeinen Büroorganisation als zentrale Anlaufstelle des Teams.
* Termin- und Fortbildungsmanagement: Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings inklusive Protokollführung.
* Kommunikation: Überwachung von Timelines sowie interne und externe Kommunikation mit Forschungspartnern.
* Dokumentenmanagement: Archivierung und strukturierte Ablage von Unterlagen.
* Digitale Infrastruktur: Organisation und Pflege von Cloud-Lösungen, Homepage und Intranet der Studienzentrale.
* Studienadministration: Registrierung von Forschungsprojekten und Studien in Datenbanken sowie Vorbereitung von Unterlagen für interne Umlauf- und Prüfverfahren.
* Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen.
* Projektcontrolling: Überwachung und Dokumentation von Projektphasen sowie Erstellung von Auswertungen.
* Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und projektspezifischen Dokumenten.
* Schnittstellenarbeit: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Bereichen wie IT, Einkauf oder Technik.
Dein Profil
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
* Branchenerfahrung: Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder gesundheitlichen Umfeld.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabensteuerung.
* Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
* Soft Skills: Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
Das bieten wir Dir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (min. 30 Std.)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.