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Assistenz/bürokraft (m/w/d)

Aschaffenburg
Festanstellung
Page Personnel
Assistenz
Inserat online seit: 30 Juni
Beschreibung

Hinzugefügt 26/06/2025

1. Professionalität
2. Attraktive Vergütung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit technischer Ausrichtung und internationaler Geschäftstätigkeit. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie eine offene Kommunikation im Team. Der moderne Standort befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung.

Aufgabengebiet

3. Abwicklung des Wareneinkaufs und Kommunikation mit nationalen und internationalen Zulieferern
4. Preisverhandlungen sowie aktive Suche und Auswahl neuer Lieferanten
5. Angebotserstellung aus dem bestehenden Produktsortiment
6. Pflege und Überwachung der Warenwirtschaft in der EDV (Ein- und Ausgang)
7. Versandabwicklung, Kontrolle und Zoll-/Ausfuhrabwicklung
8. Unterstützung bei Produktionsprojekten inkl. Dokumentation und Terminverfolgung
9. Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Koordination und Organisation im Tagesgeschäft
10. Empfang, Telefondienst sowie kaufmännische Projektabwicklung
11. Messevorbereitung und -koordination

Anforderungsprofil

12. Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
13. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Anlagen-/Apparatebau)
14. Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbar) sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
15. Versierter Umgang mit Office-Programmen (OpenOffice/LibreOffice, E-Mail, Internet); idealerweise Erfahrung mit Zollsoftware (ATLAS) und BAFA
16. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
17. Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen
18. Professionelles Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

19. Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
20. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
21. Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
22. Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
23. Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
24. Möglichkeit zu Homeoffice in Abstimmung

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