Deutsche Version weiter unten.
HR PAYROLL & PENSION MANAGER
Coty is in the lookout for an exceptional individual to join the Human Resources team in Darmstadt.
RESPONSIBILITIES
As HR Payroll & Pension Manager you will design, implement, and optimize payroll processes, payroll operations, pension & benefits vendor management, and HR systems for Germany. This role ensures alignment with global frameworks and Coty HR's strategic goals.
You will also oversee HR data and analytics to drive informed decision-making and process improvements. Collaborating with regional and global HR teams, HR Business Partners (HRBPs), Finance, IT, and external vendors, the role ensures that HR operations are efficient, compliant, and scalable to meet the needs of local markets.
Your main focus:
· Manage and optimize end-to-end payroll processes for employees and retirees, ensuring compliance with local legislation and Coty's global HR policies.
· Oversee occupational pension schemes in coordination with external providers, while ensuring accurate and timely payroll execution.
· Act as the subject matter expert on payroll, labor law, taxation, social security, and collective agreements (chemical industry), addressing complex HR inquiries beyond self-service or Shared Services scope.
· Lead and support the preparation and execution of internal audits, external reviews, and independent HR projects.
· Drive continuous improvement and digitalization of HR management processes to enhance future-readiness and operational efficiency.
Working for Coty means embracing the idea of being fearlessly kind to ourselves, to others and to the planet. It also means being forward-thinkers and daring to shape the future together.
YOU ARE A COTY FIT
You can drive clarity, you are agile, creative and resilient. You thrive in dynamic, fast-paced international environments and have a passion for driving results through collaboration and innovation.
Other than that, you:
· Qualified and Experienced: Completed commercial training with a recognized payroll certification, supported by solid experience in HR and payroll administration.
· Technical Proficiency: Proficient in HR systems such as SAP and SuccessFactors, with a strong understanding of IT workflows and operating models; demonstrates high digital affinity and advanced Excel skills.
· Regulatory Knowledge: Well-versed in labor law, social security, income tax regulations, and occupational pension schemes.
· Analytical and Service-Oriented: Strong numerical and analytical skills combined with excellent communication abilities and a high level of service and customer orientation.
· Professional Work Ethic: Goal-oriented, structured, and able to work independently; fluent in both German and English, written and spoken.
OUR BENEFITS
As our HR Payroll & Pension Manager, some of the benefits you will receive are:
· A salary that matches your knowledge and experience.
· Holiday entitlement of 30 days, based on full-time employment.
· Long-term care insurance, accident insurance and sick pay.
· Free parking in Darmstadt office.
· Access to exclusive product offers, corporate benefits and other exclusive Coty perks.
· Omni-Working: Hybrid flexible working model enabling employees to balance remote and office-based work and promote work - life balance.
RECRUITMENT PROCESS
1. A telephone/online introductory meeting follows
2. A first online/in-person interview
3. A second interview with potential case study
4. A third interview
5. You will receive a proposal with the terms of employment.
ABOUT COTY
Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and
cultivate a culture of fearless kindness. Therefore, we are proud to be an equal opportunities employer. We do not discriminate against any candidate or employee and strive to be an open, inclusive and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!
For additional information about Coty Inc., please visit
--
Coty ist auf der Suche nach einer außergewöhnlichen Persönlichkeit, die unser Human Resources Team in Darmstadt verstärkt.
AUFGABEN
Als HR Payroll & Pension Manager sind Sie verantwortlich für die Gestaltung, Implementierung und Optimierung von Payroll-Prozessen, Gehaltsabrechnungen, der Verwaltung von Pensions- und Sozialleistungen sowie HR-Systemen in Deutschland. Diese Rolle stellt sicher, dass die lokalen Prozesse mit globalen Standards und den strategischen Zielen von Coty HR übereinstimmen.
Zudem sind Sie für HR-Daten und Analysen zuständig, um fundierte Entscheidungen und Prozessverbesserungen zu ermöglichen. In enger Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, HR Business Partnern (HRBPs), Finance, IT und externen Dienstleistern sorgen Sie dafür, dass HR-Prozesse effizient, gesetzeskonform und skalierbar sind, um den Anforderungen der lokalen Märkte gerecht zu werden.
Ihr Hauptfokus:
· Verwaltung und Optimierung der End-to-End-Payroll-Prozesse für Mitarbeitende und Rentner unter Einhaltung der lokalen Gesetze und der globalen HR-Richtlinien von Coty.
· Überwachung der betrieblichen Altersversorgung in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Gehaltsabrechnung.
· Ansprechpartnerin und Expertin für Payroll, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung und Tarifverträge (chemische Industrie) – insbesondere bei komplexen HR-Anfragen außerhalb des Self-Service- oder Shared-Service-Bereichs.
· Leitung und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Audits, externer Prüfungen sowie eigenständiger HR-Projekte.
· Förderung von kontinuierlicher Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Steigerung der Zukunftsfähigkeit und operativen Effizienz.
Bei Coty zu arbeiten bedeutet, den Mut zu haben, freundlich zu sich selbst, zu anderen und zum Planeten zu sein. Es bedeutet auch, vorausschauend zu denken und gemeinsam mutig die Zukunft zu gestalten.
SIE PASSEN ZU COTY, WENN
Sie schaffen Klarheit, sind anpassungsfähig, kreativ und belastbar. Sie blühen in einem dynamischen, schnelllebigen, internationalen Umfeld auf und haben eine Leidenschaft dafür, Ergebnisse durch Zusammenarbeit und Innovation zu erzielen.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
· Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Zusatzqualifikation im Bereich Payroll, ergänzt durch fundierte Erfahrung in der HR- und Gehaltsabrechnung.
· Technische Kompetenz: Versiert im Umgang mit HR-Systemen wie SAP und SuccessFactors; starkes Verständnis für IT-Abläufe und Betriebsmodelle; hohe digitale Affinität sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
· Rechtskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, der Sozialversicherung, Einkommenssteuerregelungen und der betrieblichen Altersversorgung.
· Analytische & Serviceorientierte Arbeitsweise: Ausgeprägte Zahlenaffinität und Analysefähigkeiten, gepaart mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit sowie einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung.
· Professionelles Arbeitsverhalten: Zielorientiert, strukturiert und eigenständig; fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
UNSERE BENEFITS
Als HR Payroll & Pension Manager profitieren Sie unter anderem von folgenden Vorteilen:
· Ein Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
· 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitbeschäftigung.
· Pflegeversicherung, Unfallversicherung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
· Kostenfreie Parkplätze am Standort Darmstadt.
· Zugang zu exklusiven Produktangeboten, Corporate Benefits und weiteren Vorteilen von Coty.
· Omni-Working: Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Kombination aus Remote- und Büroarbeit ermöglicht und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
BEWERBUNGSPROZESS
· Telefonisches/Online-Kennenlerngespräch
· Erstes Interview (online oder vor Ort)
· Zweites Interview mit Case Study
· Drittes Interview
· Vertragsangebot
ÜBER COTY
Coty ist eines der weltweit größten Beauty-Unternehmen mit einem ikonischen Markenportfolio in den Bereichen Duft, dekorative Kosmetik, Hautpflege und Körperpflege. Bei Coty feiern wir die Vielfalt der Menschheit und pflegen eine Kultur der furchtlosen Freundlichkeit. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren keine Bewerberinnen oder Mitarbeitenden und streben ein offenes, integratives und vielfältiges Arbeitsumfeld an, in dem jeder authentisch sein kann. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Beauty-Branche! Weitere Informationen zu Coty Inc. finden Sie unter: