Aufgaben
* Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen sowie administrative Abläufe strukturieren und verbessern
* Abteilungsunterlagen aufbereiten sowie Auswertungen und Berichte erstellen
* Abteilungsleitung in Projekten organisatorisch und administrativ unterstützen
* Controllingaufgaben übernehmen, Kostenstellen-Budget pflegen und verwalten
* Bestellungen abwickeln (z. B. SAP-Banf, LUPUS und Purchase Orders)
* Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem erfassen und pflegen
* Dienstreisen, Besprechungen und Gästebetreuung organisieren sowie Termine planen und koordinieren
* Sonderaufgaben übernehmen und bei Bedarf pragmatisch mit anpacken
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
* Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld / Office Management
* Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge sowie sicheres Prozessverständnis
* Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Deutsch- und Englisch fortgeschritten (mind. B2)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig