Als umfassender pharmazeutisch-pflegerischer Dienstleister mit Hauptsitz in Jena ist die Medipolis Unternehmensgruppe auf patientenindividuelle Versorgung im Gesundheitswesen spezialisiert. Unsere rund 500 Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Innovationsgeist und Menschlichkeit. Um unser kontinuierliches Wachstum mit den richtigen Talenten zu gestalten, suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz, Assistenz Vertriebsleiter (m/w/d), der/die unseren Vertrieb modern & professionell mitgestaltet und sich als Administrator:in für unser CRM System (Salesforce) verantwortlich fühlt.
Die Anstellung erfolgt in Teil- oder Vollzeit (min. 35–40 Stunden pro Woche), unbefristet.
Deine Position
* Du übernimmst die direkte Unterstützung der vertrieblichen Geschäftsleitung bei allen direkt zugewiesenen Aufgaben und die verantwortliche Betreuung des bestehenden CRM Systems mit Salesforce.
* Du berichtest direkt dem CSO und unterstützt diesen bei strategischen, mittelfristigen und tagesaktuellen Aufgaben.
* Du vertrittst die Geschäftsführung bei Vertriebsmeetings, Telefonkonferenzen und Kundenterminen.
* Du erstellst Präsentationen im Rahmen von Vertriebsmeetings, Geschäftsleitungssitzungen oder im Kundenkontakt und übernimmst die Protokollierungen.
* Du übernimmst die Schnittstellenarbeit, mit dem Fokus zum Innendienst (u.a. Marketing, Apotheke, Produktion, Controlling & HR)
* Du nimmst an allen relevanten vertrieblichen internen Meetings teil und bereitest diese mit vor.
* Du erarbeitest unter Einbezug des aktuellen Martgeschehens und -recherchen konkrete Vertriebsstrategien und -konzepte und stellst diese im Kundengespräch vor.
* Du übernimmst die CRM Systemadministration und bringst dein KnowHow für digitale Prozesse ein:
o Bearbeitung aller tagesaktueller, mittelfristigen und strategischen Aufgaben im CRM
o Benutzerverwaltung, Berichtswesen
o Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit dem CRM, First Level Support
o Onboarding CRM neue Mitarbeiter
o Datensicherheit und Datenschutz
o Weiterentwicklung des CRM
Dein Profil
* Ein klarer Kommunikations- und Präsentationsstil sowie ein gewinnendes Auftreten zeichnen Dich als Persönlichkeit aus.
* Du verfügst über ausgezeichnete anwendungsbereite CRM Salesforce Kenntnisse auf AdministratorInnen-Level.
* Idealerweise verfügst Du über exzellente Projektmanagementkenntnisse.
* Idealerweise besitzt Du einen wirtschaftswissenschaftlichen, kaufmännischen, medizinischen, pharmazeutischen, pflegerischen oder naturwissenschaftlichen Abschluss und mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitsmarkt.
* Hohes Organisationsgeschick und eine konsequent lösungsorientierte Denkweise zeichnen Dich aus.
* Du kommst idealerweise aus dem Raum Rastatt (Baden Württemberg) oder Jena (Thüringen) und bringst eine bundesweite Reisebereitschaft mit.
* Du identifizierst Dich umfänglich mit unserem Konzept der Integrierten Pharmazie und möchtest mit uns gemeinsam die Versorgung schwer kranker Menschen jeden Tag ein Stück besser machen.