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Office manager (m/w/d)

Hamburg
Orizon Holding GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 28 April
Beschreibung

Unser Angebot:

1. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
2. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
3. Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
4. Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
5. Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
6. Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben:

7. Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg
8. Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards
9. Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag
10. Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings
11. Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raumgestaltung, Technik und Catering)
12. Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro
13. Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts

Ihr Profil:

14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
15. Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise in der Infrastruktur oder vergleichbaren projektgetriebenen Bereichen)
16. Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Projektmanagement Office (PMO), Betriebsmanagement, Service-Desk- oder Qualitätsmanagement
17. Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
18. Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
19. Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
20. Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

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