Wir sind:
Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant*innen.
Deine Aufgaben im Überblick:
* du übernimmst von Anfang an Verantwortung: du bist Anlaufstelle für Mandanten und unterstützt das Team - so trägst Du entscheidend zum erfolgreichen Kanzleiablauf bei
* du betreust unter anderem den Empfang, begrüßt Mandanten und leitest deren Anfragen und Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter
* du telefonierst mit Mandanten oder den Finanzämtern
* du bearbeitest, zusammen mit anderen Kolleginnen aus dem Sekretariat, den Postein- und ausgang und sorgst dafür, dass alle Dokumente den richtigen Kollegen zugeordnet werden. Zusätzlich unterstützt du die Kollegen bei der fristgerechten Bearbeitung
* du übernimmst in Zusammenarbeit mit dem Team den Schriftverkehr z.B. mit Mandanten oder dem Finanzamt
* du hilfst bei der Organisation von Mandatenveranstaltungen und unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen
* du betreust die internen Bestellungen, nimmst Lieferungen entgegen und bearbeitest zusammen mit den Kollegen die eingehenden Rechnungen
Was wir uns von Dir wünschen:
* einen guten Realschulabschluss oder mehr
* du bist verantwortungsbewusst, organisierst und kommunizierst gerne
* du bist aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team
* du bist motiviert und möchtest dich engagieren
* du nimmst die Anliegen von Mandanten und Teamkollegen ernst und unterstützt Menschen gerne bei ihren Aufgaben
* du hast Lust Büroprozesse zu organisieren und neue Technologien in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren
* du hast gute Deutschkenntnisse und bist sicher in Wort und Schrift
* erste Kenntnisse der üblichen MS-Office-Produkte wie Word, Outlook und Excel sind wünschenswert
Wir bieten Dir
* zielorientierte Unterstützung von Anfang an
* Kostenübernahme von Schulbüchern und Vorbereitungskursen
* ein faires Ausbildungsgehalt und langfristige Perspektiven
* flache Hierarchien und offene Ohren/Türen für Deine Anliegen
* abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
* Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team
* Möglichkeit der Übernahme nach Abschluss der Ausbildung
* regelmäßige Teamevents
* 27 Tage Urlaub
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Hansefit für die Unterstützung Deiner sportlichen Ziele
* Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV
* kostenlose Getränke
Starte mit uns in Deine Zukunft! Bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.
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