Deine Aufgaben: In der Auftragsabwicklung: Auftrags- u. Versandabwicklung des vorgegebenen Kundenkreises unter Berücksichtigung der gemeinsam festgelegten Ziele im Auftragszentrum für Verkaufsteile PKW Synchro Verantwortlich für die vollständige und korrekte SAP-Erfassung aller bereit gestellten, kaufmännischen Daten und Kundenbedarfe Überprüfung der übermittelten Daten zu Preisen, Steuer, Ust-Ident-Nr., Kundenadressen, Materialinfos, etc. Pflegen der erforderlichen Stammdaten im SAP Lieferabrufe im SAP anlegen und aktualisieren Überwachung der Verkaufsbelege Erstellen und ggf. versenden von gedruckten Belegen Verantwortlich für die termingerechte Auslieferung der Verkaufsteile Versandterminierung In der Versandabwicklung: EDV-gestützte Versandabwicklung von Kundenauslieferungen und sonstigen Auslieferungen Versandlabelerstellung und Warenausgangsbuchungen Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen termingerechte Materialbeistellung bei Fremdleistungen Koordination und Organisation der Spediteure Prüfung der Speditionsrechnungen Verwaltung der Konten kundenspezifischer und HANT-Transportbehälter Übermittlung Versanddaten per DFÜ an den Empfänger Frachtrechnungskontrolle Einhaltung des Archivierungssystems von Versandpapieren, z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere, Ausfuhrurkunden, Frachtbriefen, Speditionsaufträge, etc. Verwaltung des o. g. Archivierungssystems nach gesetzlichen Vorschriften Das bringst du mit: eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc. Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und / oder Versand, bzw. aus dem Logistikwesen gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse in SAP S4HANA und MS-Office sind wünschenswert Erfahrung aus dem Versand- und Transportwesen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise