UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.
Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich.
* Empfang / Telefonzentrale
* BackOffice / Büromanagement und Ablage
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
* Angebotserstellung
* Terminkoordination für den Standort- und Projektleiter
* Erstellen von Protokollen
* Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
* Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
* Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
* Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
* Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken-Daten etc.
* Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar
* Berufserfahrung in der TGA oder Aufzugsbranche
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
* Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
* Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
* Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
* Eine gründliche Einarbeitung
* Fort- und Weiterbildungsangebote
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb
* Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
* Jobrad
* Hybrides Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* der 24.12. und 31.12. werden als Feiertage gewertet
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