Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur 25.07.2025 Regierungspräsidium Freiburg Bad Säckingen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
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Bad Säckingen
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Bad Säckingen
Aktualität: 25.07.2025
Anzeigeninhalt:
25.07.2025, Regierungspräsidium Freiburg
Bad Säckingen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Aufgaben:
* Assistenztätigkeiten (z. B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3
* Terminabsprachen
* Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial
* Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
* Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW
* Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen
* Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
* Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* Die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
* Moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
* Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
* Flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
* Großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit )
* Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW)
Weitere Informationen:
Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf unter Stellenangebote.
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