Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen.
Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende.
Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d)
Pflege des Content-Management-Systems/ Key-User (Antrags-/ Gremienportal, Verteiler, Mailings und Dokumente) und Ansprechpartner:in bei technischen Fragen
Organisation, Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen (Präsentationstools, Webkonferenzen (Teams und Zoom), Catering und Getränke etc.) in Absprache mit dem Vorstandssekretariat
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, Jubiläen, Teamevents
Vertretung und Unterstützung des Vorstandssekretariats und Vertragswesens
Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Recherchen, Reports, Präsentationen, Protokolle und ggf. Unterstützung bei der Verwaltung der Presseverteiler (CMS), Recherche neuer Kontakte
Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute digitale Fähigkeiten, sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit CMS-Systemen
Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sehr gute sprachliche Fertigkeiten (Deutsch und idealerweise Englisch)
Eine engagierte und kollegiale Teamatmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur
~ 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen