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Assistenz (m/w/d) der geschäftsleitung auf teilzeit (befristet)

Aachen
Befristet
RWTH Aachen University
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 7 Std.
Beschreibung

Anbieter: Lehrstuhl für Optische Messverfahren für die Energie- und Verfahrenstechnik Der im November 2022 eingerichtete Lehrstuhl für Optische Diagnostik in der Energie-, Chemie- und Verfahrenstechnik (LOM) gehört zur Fakultät für Maschinenbau (FB4). Wir sind ein schnell wachsendes Team mit einem starken Fokus auf langfristige, multidisziplinäre und internationale Kooperationen.
Am LOM entwickeln und wenden wir fortschrittliche laser- und optische Messtechniken an, um anspruchsvolle Probleme in den Bereichen Energie-, Chemie- und Verfahrenstechnik zu lösen. Durch die Entwicklung der notwendigen Werkzeuge, unterstützt LOM unter anderem die Energiewende, nachhaltige Mobilität zu Lande, in der Luft und zu Wasser sowie die Dekarbonisierung industrieller Prozesse. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Aufgaben Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, bei dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Unterstützung der Institutsleitung (derzeit im Aufbau) in der Organisation und Verwaltung des Lehrstuhls.
allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Erledigung von Korrespondenz, die Erstellung von Dokumenten, systematische analoge und digitale Dokumentation, Terminplanung
Überwachung von Fristen für die Projekte der Lehreinheiten
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Berufserfahrung im Projektmanagement und Controlling, Büroorganisation und Verwaltungsarbeit mit.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sind arbeiten sehr sicher mit MS-Office (insbesondre Excel), idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP.
Sie arbeiten gerne in einem kleinen, diversen Team und legen Wert auf eine sorgfältige, kooperative Zusammenarbeit.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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