Ihre Aufgaben
1. Sie bieten administrative Unterstützung und übernehmen zahlreiche Aufgaben, darunter die Terminplanung, das Schreiben von Korrespondenz, den E-Mail-Verkehr, den Umgang mit Besuchern sowie das Weiterleiten von Anrufen und Beantworten von Fragen.
2. Sie sind Gastgeberin für Konferenzen und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
3. Sie sind Mitglied des Intranet-Reaktionsteams und sorgen für eine effiziente interne Kommunikation.
4. Sie verwalten und organisieren die Wartung von Leasingfahrzeugen und kümmern sich um das Vertragsmanagement.
5. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei verschiedenen Aktivitäten im Bereich HSE (Health, Safety, Environment) und HR (Human Resources).
6. Sie organisieren nach Bedarf Sitzungen für den Geschäftsführer und vertreten diesen gegebenenfalls.
Ihre Qualifikationen
7. Sie sind organisiert, selbstmotiviert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
8. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren.
9. Sie haben ein ausgezeichnetes Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern.
10. Sie besitzen gute Kenntnisse von MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
11. Sie arbeiten mit Integrität und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Aufgaben.
12. Sie sprechen und schreiben fließend Englisch.
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.