Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unsere Benefits
* unbefristete Direktanstellung bei einem namhaften und aufstrebenden Unternehmen
* familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Parkplätze direkt vor dem Unternehmen für eine bequeme Anreise
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die Koordination und Organisation der Termine der Geschäftsführung, inklusive Planung und Erinnerung an wichtige Meetings
* die Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Briefe und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung verantwortest Du
* auch die Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation der Besprechungen obliegen Dir
* Du kümmerst Dich um die Pflege, Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und Berichte
* die Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln liegt in Deiner Hand
* Du pflegst und aktualisierst das Unternehmensprofils auf LinkedIn regelmäßig
* nicht zuletzt fallen die Betreuung und die Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens, die Erstellung von Content und Interaktion mit der Community in Deinen Tätigkeitsbereich
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit
* auch hast Du Kenntnisse im Social Media Bereich und Erfahrung in der Content-Erstellung
* ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Social-Media-Tools ist für Dich selbstverständlich
* eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch zeichnet Dich aus
* Dein Organisationstalent und Deine Diskretion runden Dein Profil ab